El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) procesará 184 toneladas de papel como parte de su estrategia de gestión documental, esto permitirá seleccionar material que pueda usarse en la elección judicial Edomex.
La destrucción y permuta de la documentación electoral evita acumulaciones innecesarias, reduce costos de almacenamiento y fomenta prácticas de reciclaje. Así lo destacó la consejera presidenta, Amalia Pulido Gómez, durante la Séptima Sesión Extraordinaria del Consejo General.
En la sesión se aprobaron los Lineamientos para la destrucción y permuta de documentación electoral utilizada en procesos electorales locales. También el manejo del papel en desuso generado de forma ordinaria por el IEEM, cartón y material desincorporado. Además, se establecieron criterios para la conservación y almacenamiento de materiales electorales recuperados.
Asimismo, se dio luz verde al Acuerdo para la destrucción y permuta de la documentación electoral derivada de la Elección de Diputaciones Locales y Ayuntamientos 2024, junto con la gestión del material electoral desincorporado y el papel en desuso del instituto.
Pulido Gómez subrayó que estos acuerdos no solo optimizan los procedimientos administrativos, sino que refuerzan el compromiso del IEEM con la sostenibilidad. En particular, la gestión eficiente de los materiales permitirá recuperar, rehabilitar y reutilizar aquellos que sean aptos para el Proceso Electoral Judicial Extraordinario 2025, destinado a la elección de personas juzgadoras en la entidad.
Avances en regulación electoral y actualización normativa
Durante la sesión, la consejera electoral y presidenta de la Comisión de Organización del IEEM, Paula Melgarejo Salgado, resaltó la importancia de actualizar los lineamientos relacionados con la recuperación, selección, limpieza, rehabilitación, conservación y almacenamiento del material electoral. Esto, señaló, fortalece el principio de certeza del órgano electoral y regula el proceso de destrucción y permuta de documentación.
Además, explicó que la actualización de estos lineamientos define responsabilidades dentro del instituto, particularmente en la selección de la empresa encargada de la recolección, traslado, destrucción y permuta del material electoral.
Otro punto destacado fue la aprobación del Reglamento de Sesiones de la Junta General del IEEM y el Reglamento para el Funcionamiento de la Oficialía Electoral del IEEM. Melgarejo Salgado detalló que entre las modificaciones más relevantes se incluyen:
- Regulación de sesiones híbridas y virtuales.
- Uso de lenguaje incluyente en los reglamentos.
- Definición de criterios para suplencias y votaciones.
- Modernización de la Oficialía Electoral con procesos actualizados y sistemas informáticos para el registro y control de solicitudes.
Innovaciones para mejorar la eficiencia electoral
Melgarejo Salgado aseguró que estas reformas buscan garantizar la correcta aplicación de las normas en futuros comicios y mejorar la eficiencia operativa del instituto.
Por otro lado, en la sesión también se aprobaron la actualización del Catálogo de Cargos y Puestos del IEEM y el Dictamen general de resultados de la evaluación del desempeño del personal del Servicio Profesional Electoral Nacional, correspondiente al periodo de septiembre de 2023 a agosto de 2024.
Con estas medidas, el IEEM avanza en la modernización de sus procesos, consolidando un modelo de gestión electoral más eficiente y sostenible.
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