En entrevista con AD Noticias, Victorino Barrios Dávalos, contralor de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMex), detalló las disposiciones generales para el proceso de fiscalización del Órgano Interno de Control de esta casa de estudio.
Este manual, oficializado hace pocos días en la Gaceta de Gobierno, establece las directrices para auditar diversas áreas de la Universidad.
Barrios Dávalos explicó la necesidad de contar con una directriz interna clara para realizar este proceso, ya que muchas áreas nunca se habían auditado en la historia de la UAEMex.
«Queremos tener las reglas más cercanas para trabajar bajo un método correcto que permitan hacer las cosas con mayor profesionalismo. No se trata solo de hacer auditorías por hacerlas, sino porque hay áreas donde nunca se han hecho, áreas de mucho riesgo y áreas donde dejaron de realizarse. Estas son las principales razones por las que emitimos este manual para fiscalizar«.
Estructura del manual
El documento establece las normativas para los procesos de fiscalización dentro del órgano interno. Consta de dos enfoques: uno jurídico y otro fiscalizador. “Cuando el fiscalizador encuentra irregularidades, el área jurídica puede iniciar un procedimiento que podría llegar a juicio y generar responsabilidades”, detalló el contralor.
- Auditorías adquisiciones.
- Auditorías específicas
- Auditoría forense
- Auditoría de obra universitaria
- Auditoria de seguimiento
El objetivo del manual es contar con un programa anual de auditoría y control. En noviembre, se identifican las áreas a auditar y se notifica a las personas involucradas, “Cada organismo auditado debe asignar personal para resolver los asuntos revisados”.
Áreas de riesgo
Cualquier área puede ser un factor de riesgo, pero las que más irregularidades presentan son las financieras y de obra, debido a las adquisiciones que se realizan. “Es crucial que los auditores no actúen bajo predisposición ni reciban instrucciones específicas que puedan sesgar la auditoría”, enfatizó.
El contralor recordó que, antes, los auditores seguían las indicaciones del rector, pero ahora identifican y revisan áreas como administración, finanzas, obra pública, la oficina del abogado general y las becas. “Seguimos las normas del Sistema Nacional de Fiscalización, aplicables a todos los recursos públicos”.
Irregularidades detectadas
Entre las irregularidades encontradas destacan la emisión de bonos de indemnización por riesgo psicosocial y cheques alterados, uso inadecuado de vehículos, duplicidad de plazas laborales, y se logró que exrectores devolvieran vehículos que utilizaban para uso personal al haber dejado el cargo.
“Hemos sancionado a 52 personas, cuyo estado se puede consultar en la plataforma digital de sancionados”.
“Una de las principales actividades que hicimos fue que los anteriores rectores regresaron camionetas 4 × 4, Jeep, Cherokee, les gustaban esas. Hicimos que el personal regresara equipo de cómputo, mucho personal regresó microscopios, proyectores, esto era una robadera por parte de muchos, hicimos que regresaran dinero”.
Desafíos y mejoras
Uno de los retos es fiscalizar los recursos propios de la universidad, que generan 920 millones de pesos anuales, por concepto de estacionamientos, pago de cafeterías, de centros de fotocopiado o inscripciones.
“Buscamos eliminar prácticas indebidas como la estafa maestra, lo de dejar de pagar las cuotas del ISSEMyM o las dobles plazas, eso ha sido un lastre para la universidad”, explicó.
El contralor también destacó la necesidad de eliminar la Dirección de Evaluación y Control de Gestión Universitaria, creada paralelamente a la Contraloría que encabeza.
Este nuevo proceso de fiscalización y las disposiciones establecidas en el manual representan un paso significativo hacia la transparencia y el uso correcto de los recursos en la UAEMex.
Síguenos