El Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México (OSFEM) pidió a los 125 ayuntamientos de la entidad poner especial atención en el cuidado del patrimonio durante la entrega-recepción de las administraciones municipales. Las autoridades deberán hacer todo lo necesario para evitar que se pierdan muebles, inmuebles, o propiedades por descuido.
Miroslava Carrillo Martínez, auditora superior, enfatizó que es sumamente importante tener cuidado de todo lo que forma parte de la administración. Eso incluye no sólo las cuentas bancarias y estados financieros, sino los documentos que avalen la propiedad de la maquinaria, los vehículos y todos los bienes municipales.
“Hay que tener certeza de todo, el resguardo, la factura, pido a las autoridades municipales salientes y a las entrantes», señaló.
Afirmó que brindan cursos de capacitación para que las autoridades comiencen con la entrega-recepción; labor que culminará el 1 de enero con el cambio de los gobiernos. Una que vez que reciben, dijo, las nuevas autoridades tienen 60 días para informar sobre faltantes o hacer observaciones.
En ese plazo también pueden presentar quejas administrativas o denuncias penales por presuntos desfalcos, daños o alguna otra irregularidad.
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La auditora subrayó que la entrega debe ser muy específica y soportada por documentos, facturas, contratos, informes, escrituras, acuerdos de cabildo y todo lo que dé sustento legal a la nueva gestión. También, deberán entregar el detalle de las deudas; aunque sería deseable que nadie heredara pasivos, es una realidad que se repite cada cambio de administración.
“Cuando uno se alquila a esos cargos sabes que se tienen que hacer frente a este tipo de temas.Sería ideal que se tenga que trabajar de manera pulcra y vayan al año del ejercicio, pero la historia dice que nos van heredando deudas y nos tendrán que decir qué hicieron para atenderlas” señaló.
La realidad es que no sólo dejan deuda a largo plazo, pues muchos adeudan pagos de impuestos al ISSEMYM y a diversos proveedores, además de laudos. Sin embargo, Carrillo advirtió que todo se debe detallar para saber en qué estado quedaron y las razones de los atrasos.
Equipos capacitados
La titular del OSFEM dio a conocer que todos los equipos de transición ya fueron capacitados y deben estar en la entrega-recepción, aunque han existido varios casos donde no se les ha dado entrada.
“Hay una obligación vía lineamientos, donde hay un equipo de transición en la cual ya se estén coordinando con la entrega de información para que el día uno no sea un cúmulo de información”.
El OSFEM por su parte llevará a cabo las revisiones de las cuentas municipales, tendrá acceso a los informes mensuales y continuará con su Programa Anual de Auditoría para verificar el correcto uso de recursos.
Lineamientos
En el mes de septiembre el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México (OSFEM) emitió los Lineamientos para la Entrega-Recepción. Eso incluye a los ayuntamientos, sus dependencias y organismos descentralizados municipales, así como el calendario de capacitación virtual que llevaron a cabo.
Con ello, quedó asentado que el OSFEM es el encargado de emitir los términos, instructivos, formatos, cédulas y documentación relativa a este proceso que permitirá la continuidad del ejercicio de la función pública y de gestión.
Las actas de entrega-recepción deberán contener información de evaluación programática, administrativa, financiera, laboral, catastral, de obras públicas, general de la entidad fiscalizable y patrimonial. Las personas servidoras públicas salientes deberán integrar en un documento legal el estado financiero, patrimonial, económico y administrativo.
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También, dar atención a los asuntos, compromisos o ejercicios que quedan pendientes o por resolver. Los entes obligados a atender este procedimiento administrativo son la presidencia municipal, la sindicatura y regidurías; así como dependencias y organismos públicos descentralizados y sus unidades administrativas.
Las y los servidores públicos entrantes podrán constatar y realizar el proceso de verificación de que lo entregado existe y está en las condiciones descritas durante los 60 días posteriores.
Revisan iniciativa
Mientras tanto, las comisiones legislativas tienen en estudio una iniciativa de la diputada Rosa María Zetina González de Morena que busca establecer más reglas para la entrega recepción municipal.
El objetivo es que los lineamientos que emita el OSFEM tengan todo el peso legal y se normen los tiempos en los cuales puede entrar el equipo de trabajo y el comité de enlace en cada ayuntamiento.
La propuesta es que se haga a más tardar 15 días hábiles posteriores de la entrega de la constancia de mayoría que haga el instituto electoral.
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